Led2Rent
Van dubbel invoerwerk naar één centrale werkomgeving.
Het probleem zat niet in de website, maar in het proces. Daarom ontwikkelde ik een maatwerkplatform waarin website, planning, administratie en boekhouding samenkomen in één slimme werkomgeving.
Klant
Led2Rent
Branche
Evenementenverhuur
Oplossing
AI‑gedreven maatwerkplatform
Integraties
•Moneybird•Website•Planning
Technologie
•AI•Maatwerksoftware•Slimme automatiseringen•CMS
Het vraagstuk
Hoe richt je een groeiend verhuurbedrijf zo in dat processen meeschalen zonder extra handmatig werk?
De situatie
Led2Rent verhuurt LED-schermen, DJ-booths, audio, licht en presentatiemateriaal voor uiteenlopende evenementen.
Naarmate het bedrijf groeide, groeiden ook de processen mee. Aanvragen kwamen binnen via verschillende kanalen, offertes en facturen werden in verschillende systemen verwerkt en de planning stond daar weer los van.
Tijdens de analyse werd al snel duidelijk dat het probleem niet de website was, maar het proces erachter.
De uitdaging
De groei van Led2Rent bracht steeds meer handmatig werk met zich mee. Informatie was verspreid over verschillende systemen, waardoor medewerkers voortdurend moesten schakelen en dezelfde gegevens meerdere keren invoeren.
Dat leidde onder andere tot:
- Aanvragen die via verschillende kanalen binnenkwamen.
- Klantgegevens, offertes, planning en facturatie die los van elkaar stonden.
- Dubbel invoerwerk en een grotere kans op fouten.
- Veel tijd kwijt aan administratieve werkzaamheden.
- Producten, regiopagina's en content die handmatig beheerd moesten worden.
De oplossing
In plaats van een standaardpakket ontwikkelde ik een AI‑gedreven maatwerkplatform dat volledig aansluit op de manier waarop Led2Rent werkt. Website, planning, administratie en boekhouding komen samen in één centrale werkomgeving. Daardoor hoeft informatie nog maar één keer te worden ingevoerd en verloopt het volledige proces automatisch.
Eén centrale werkomgeving
Website, klanten, aanvragen, offertes, planning, voorraad en facturatie komen samen in één omgeving. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Slimme automatiseringen
Aanvragen worden automatisch opgevolgd en offertes en facturen worden rechtstreeks verwerkt via de koppeling met Moneybird. Handmatig overtypen is niet meer nodig.
Zelfbeheer van de website
Producten, pakketten, veelgestelde vragen en regiopagina's kunnen eenvoudig worden aangepast zonder tussenkomst van een ontwikkelaar.
AI voor content
AI ondersteunt bij het schrijven van product-, regio- en blogteksten in de tone of voice van Led2Rent. Iedere tekst wordt voor publicatie gecontroleerd.
Het resultaat
Vandaag werkt Led2Rent met een AI‑gedreven maatwerkplatform waarin website, planning, administratie en boekhouding naadloos op elkaar aansluiten. Alle informatie is direct beschikbaar, waardoor het volledige proces sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig verloopt.
- Eén centrale werkomgeving voor het volledige proces.
- Geen dubbel invoerwerk meer.
- Minder kans op fouten.
- Minder tijd kwijt aan handmatig werk.
- AI ondersteunt het team bij het maken van content.
- Meer tijd voor klanten en minder tijd voor administratie.
Niet meer software.
Maar een oplossing die het werk eenvoudiger maakt.
Werk je ook met losse systemen, dubbel invoerwerk of handmatige processen?
Dan is de kans groot dat het probleem niet de software zelf is,
maar de manier waarop processen op elkaar aansluiten.
Laten we samen kijken waar de grootste winst voor jouw organisatie ligt.
Ontdek meer oplossingen
SHFTGR
Van losse marketingdata naar waardevolle inzichten.
Marketing levert pas waarde op wanneer je weet wat het oplevert. Daarom ontwikkelde ik SHFTGR: een AI‑gedreven marketingplatform dat content, campagnes en marketingdata samenbrengt in één centrale omgeving.